- 校正・校閲の意味や違い
- Web記事の校正・校閲のやり方やコツ
- おすすめの文章校正ツール
この記事の著者：伊藤 寛規
月間5,000万PV越えのWebサービス「mybest」でコンテンツ制作責任者を経験後、弁護士ポータルサイト「ベンナビ」のSEO担当として、コンテンツSEOやテクニカルSEO、新規メディア立ち上げ、CVR/CTR改善などに携わる。ユーザーファーストとSEO最適化を両立したコンテンツ制作が得意。
この記事の著者：渡邉 志明（シュワット株式会社 代表取締役）
SEO記事制作代行会社の経営者。
これまで複数のwebメディアの立ち上げ～黒字化にPM・SEO責任者として携わる。コンテンツSEOによるメディアのグロースやインハウス化支援が得意。
Web記事を作成する際に必要不可欠な校正・校閲。
しかし、校正と校閲はどのように違いがあるのか、それぞれどんな作業をするのかがわからない方も多いでしょう。
そこで本記事では、記事制作会社目線からWeb記事における校正と校閲の違いやそれぞれの作業内容を解説。
正確に作業するためのコツや、校正に役立つ便利なツールを紹介します。
校正・校閲作業は、記事の質を決める重要な工程です。
ぜひ本記事を参考に、オウンドメディアやSEO記事の作成に役立ててください。
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▶参考記事①：SEOに強い記事の書き方｜構成作成方法や文章ライティングのコツ
▶参考記事②：SEOライティングとは？プロが実践する39のコツ＜初心者必見＞
Web記事の校正・校閲とは？
Web記事における校正・校閲は、同じ意味としても捉えられやすい作業。
しかし、厳密にはそれぞれ違いがあります。
それぞれの違いを簡単にまとめると、以下のとおりです。
- 校正：文章内の誤字脱字や日本語の誤りなどを修正する作業
- 校閲：記事内容や情報の誤りを修正、不足情報を加筆する作業
ここでは、校正と校閲の違いについて詳しく解説します。
校正とは「誤字脱字や日本語の誤りを直す作業」のこと
Web記事における校正とは、文章内の誤字脱字や日本語の誤りなどを修正する作業のこと。
また、間違いの修正以外にも記事内での表記が統一されているかや、Webメディアごとのルールに沿った語尾・表現になっているかどうかを確認する作業も含まれます。
校正作業で修正すべき誤変換や誤表記の例は、以下のとおりです。
| 〇 | × |
| 意外な結果 | 以外な結果 |
| 厚い本 | 熱い本 |
| シミュレーション | シュミレーション |
| 少しずつ | 少しづつ |
| ニーズに応える | ニーズに答える |
| ～しづらい | ～しずらい |
| ありうる | ありえる |
| 基本を押さえる | 基本を抑える |
校閲とは「内容の誤りや不足箇所の修正・加筆作業」こと
Web記事における校閲とは、記事内容や情報の誤りを修正したり、不足している情報を加筆したりする作業のこと。
記事内の情報についての事実関係を確認するほか、内容に矛盾が生じていないかをチェックします。
特に、固有名詞や人物名、統計データの数字などは誤りがないように注意が必要です。なお、記事内でデータや固有名詞を紹介する際は、他社のウェブメディアを参照するのではなく、公式サイトや正式な統計サイトから元データを確認してください。
他社メディアで紹介している情報が間違っていた場合、自社も間違った情報を発信してしまう恐れがあるので注意しましょう。
誤った情報を発信してしまうと、メディアとしての印象はもちろん、自社商品やサービスのイメージ低下にもつながりかねません。
また、見逃しなのが「効果があります」「〇〇が最適です」などの断定表現。根拠に基づいていない断定表現は、メディアの信頼性にも関わります。断定表現が用いられている箇所は、明確な根拠があるかをよく確認してください。
とはいえ、Web記事では「～らしい」「～のようだ」などの推定はできるだけ用いず、断定表現で言い切るのが理想です。「断定表現＝NG」と考えるのではなく、エビデンスなどを集めたうえで、断定表現を用いて記事内容を執筆・校閲するのを意識しましょう。
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Web記事に校正・校閲が必要な4つの理由
オウンドメディア担当者からすると「校正・校閲は必要？」と感じることもあるでしょう。
実は、Web記事だからこそ校正・校閲は必須なのです。
ここでは、Web記事の作成において、校正・校閲が必要な理由を4つ紹介します。
- 誤った情報を発信するリスクがあるから
- Web記事はさまざまな企業が作成・発信しているから
- Web記事は更新性が高く、内容に矛盾や齟齬が生まれやすいから
- Googleは”良質なコンテンツ”を重視するから
それぞれ見ていきましょう。
誤った情報を発信するリスクがあるから
Web記事において校正・校閲が必要な理由は、誤った情報を発信するリスクが高いからです。
誤った情報発信のリスクが高い原因は、Web記事の制作体制が雑誌や書籍などのいわゆる”紙媒体”よりも簡易的で、記事の発信ハードルが低いことが挙げられます。
紙媒体の場合は、できあがった原稿を編集者がチェックしたのち、校正・校閲を行ったうえで、製本などの工程が入ります。各工程で細かなチェックが行われるので、大きな誤りはある程度排除可能でしょう。
一方、Web記事は、プロのライターや編集プロダクションに執筆を依頼するほか、副業ライターなど、決してプロレベルとはいえないライターに依頼するケースがあります。
また、執筆後は編集者が記事を確認しますが、オウンドメディアの編集担当を外注しているケースもあるでしょう。校正・校閲の作業がないと、外注先のライターが執筆・編集した原稿をそのまま公開することになり、誤った情報を発信してしまうリスクが高まるのです。
Web記事はさまざまな企業が作成・発信しているから
Web記事で校正・校閲が必要な二つ目の理由は、Web上でさまざまな企業が記事を作成・配信していることが挙げられます。
記事を作成する際は、自社の競合サイトの記事を参考にして記事を執筆することもあります。しかし、競合サイトが発信している情報が必ずしも正しいとは限りません。どこかで誤った情報が混じってしまえば、競合サイトだけでなく、自社サイトも誤った情報を発信してしまうことになります。
インターネット上では、さまざまな情報が発信されており、参照する情報自体に誤りがある可能性があることも、校正・校閲が必須といえる理由でしょう。
Web記事は更新性が高く、内容に矛盾や齟齬が生まれやすいから
Web記事は、更新性が高いことも校正・校閲が必要な理由といえるでしょう。
書籍などの場合、一度出版した内容の修正や加筆は不可能です。しかし、Web記事はトレンドや時期に合わせて情報を更新するほか、不足している情報を加筆できます。
修正・加筆を繰り返した結果、記事の内容に矛盾が生じることもあるでしょう。特に、統計データを更新したり、商品の情報を最新版に修正したりするときは注意が必要です。記事を更新する際も、校正・校閲作業は必ず行うようにしましょう。
Googleは”良質なコンテンツ”を重視するから
Googleで検索上位を獲得するためにWeb記事を作成している場合は、SEO対策の観点からも校正・校閲作業は必須といえます。
なぜなら、Googleでは検索順位を決めるアルゴリズムの要素として”良質なコンテンツを発信していること”を条件にしているからです。
良質なコンテンツかどうかは、さまざまな要素によって判断されますが、誤字脱字がある記事や間違った情報を含む記事は、低品質なコンテンツとして判断されかねません。
「そこまで細かく見ていないでしょ？」と思う方もいるでしょう。しかし、誤字脱字や情報の誤りがある記事は、離脱率や読了率の悪化など、ユーザー行動に少なからず悪影響をもたらします。
Googleが記事内容の全てを細かく見ていなくても、ユーザー行動のデータから結果的に低品質コンテンツと評価されてしまう恐れがあるので注意しましょう。
Web記事で正確に校正・校閲を行うコツ5つ
Web記事では、校正・校閲作業が必要不可欠ですが、ただ作業するだけでは不十分な可能性も。校正・校閲で大切なのは、いかに抜けもれなく修正・加筆を行うかです。
Web記事で正確に校正・校閲を行うコツは、以下の5つです。
- 記事の内容を音読する
- 記事を印刷してチェックする
- ダブルチェック、トリプルチェックを行う
- 校正・校閲は別々に行う
- 校正ツールを使う
以下でそれぞれのコツについて、詳しく解説します。
記事の内容を音読する
校正・校閲を正確に行うために最もおすすめの方法は、記事を音読することです。
記事を音読すると、誤字脱字はもちろん、日本語の違和感や文章間の因果関係の誤りに簡単に気づくことができます。文章を目で読んでいるだけでは、見逃してしまうミスも抜け漏れなく修正できるので、できあがった原稿は必ず音読するようにしてください。
記事を印刷してチェックする
正確に校正・校閲を行うには、原稿を印刷してマーカーなどを用いてチェックするのも有効です。
特に、統計データなどの細かい数値を用いている場合、パソコン上で画面を切り替えながら確認やメモをしながら作業すると、見逃しが発生する恐れがあります。
手元に印刷した原稿を用意し、元データと照らし合わせて確認することで誤情報の見逃しを防げるでしょう。
ダブルチェック、トリプルチェックを行う
Web記事の校正・校閲をミスなく行うには、ダブルチェック・トリプルチェックも有効です。
当然ですが、記事をチェックする工程が増えれば増えるほど、抜け漏れは減ります。校正担当者・校閲担当者を分けるなど、常に2人以上が記事の誤表記をチェックする工程にすれば、ミスの見逃しはかなり減少するでしょう。
ただし、ダブルチェックやトリプルチェックを行うには、その分の工数や人員が必要です。校正作業にそこまで工数をかけられない場合は、補助的に校正ツールを用いるなどでダブルチェックを行うなど、工夫しましょう。
校正・校閲は別々に行う
Web記事の校正・校閲作業は、それぞれ別々に行うのがおすすめです。
校正と校閲には、チェックする目的に違いがあるので、チェック中の視点や頭の使い方も変わります。そのため、無理に校正と校閲を同時に行おうとすると、抜け漏れが発生する可能性があるでしょう。
短い時間で校正と校閲を終わらせるために同時に行うと返って余計な工数が発生することも。効率的に作業するために、校正と校閲は別々に行うようにしてください。
校正ツールを使う
誤字脱字や表記の統一チェックなどの校正作業には、校正ツールを用いるのもおすすめです。
単純な誤変換や入力ミス、表記揺れであれば、自動的に誤りがある箇所を判定・抽出してくれるので、細かくチェックする手間が省けます。
ただし、校正ツールは完ぺきなものではありません。校正ツールのチェックのみだと、細かいニュアンスや日本語のチェックまではできず、ミスを見逃す可能性も。あくまでも補助的なツールとして使うようにしてください。
おすすめなのは、校正ツールを用いたあとに細かい部分を校正・校閲する方法です。また、ライターや編集者にも校正ツールを使用してもらうことで、ダブルチェック・トリプルチェックに似た状態を作れるので、導入を検討してみましょう。
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Web記事の校正・校閲に便利なツール8選
ここからは、Web記事の校正・校閲に便利なツールを8種類ご紹介します。
- User Local 文章校正AI
- 文章校正と表記ゆれチェックツール（Google拡張機能）
- PRUV
- Enno
- Tomarigi
- Shodo
- 文賢
- Just Right!7 Pro
それぞれできることや特徴が異なるので、自社の記事作成に合ったツールを見つけてみてください。
User Local 文章校正AI
User Local 文書校正AIは、ヒートマップツール「User Insite」などのツールを運営する株式会社ユーザーローカルが提供する校正ツールです。
ChatGPTと連携しており、誤字脱字の抽出や修正案の提案まで行ってくれます。
使い方は簡単で、校正したい文章を左側の枠内にコピーアンドペーストで貼り付けて「校正」ボタンを押下するだけ。文章の長さにもよりますが、5秒～50秒ほどで修正箇所を抽出可能です。
また、オプションで語尾のトンマナを選択できるのもうれしいポイント。”ですます調”か”である調”のどちらかを選択すれば、自社メディアの雰囲気に合わせて修正案を作成してくれます。
無料で利用できるので、気軽に校正チェックツールを活用してみたい方におすすめです。
文章校正と表記ゆれチェックツール（Google拡張機能）
文章校正と表記ゆれチェックツールは、校正チェックが簡単にできるGoogle拡張機能です。
Web上に公開している記事をボタン一つで校正可能。拡張機能なので、もちろん無料で利用できます。
使い方は、拡張機能を追加した状態で校正したいWebページを開き、アイコンを押下するだけ。修正を検討する余地がある部分について、赤字で修正提案をしてくれます。
GoogleドキュメントなどのWeb上の原稿でも使用可能ですが、Wordなどのオフライン原稿には利用できません。新規記事の校正チェックよりも、記事内容の細かい更新を行った際などに活用するとよいでしょう。
PRUV
オンライン文章校正支援サービス「PRUV」は、オンライン上で記事のチェックができる校正ツールです。
無料プランと有料プランが用意されており、無料プランでは10,000文字以内の文章校正が可能。文章入力枠にテキストを入力し、「チェック開始」を押下するだけで修正すべき箇所を抽出してくれます。
また、特徴的なのは辞書登録が可能な点。自社ならではの表記統一ルールやNG用語などを登録することで、チェック項目を自社独自にカスタマイズできます。
有料プランは、個人で月550円、法人で月1,430円で利用可能です。プランごとに機能の違いがあるので、自社に合ったものを利用しましょう。
Enno
Ennoは、Web上で手軽に文章をチェックできる校正ツールです。
校正したい文章を入力し「日本語エラーをチェックする」を押下するだけで、原稿チェックが可能。無料で利用でき、文字数の制限もないので利用しやすいでしょう。
ユーザー登録も不要なうえ、入力したテキストの保存規約についても明記されているのが特徴的。セキュリティの面でも安心して利用できるでしょう。
Tomarigi
Tomarigiは、インストール型の無料校正ツールです。自分のパソコンにインストールして使うため、原稿などのチェックする内容が外部に漏れる心配がありません。
校正ルールは、プラグイン形式でまとめられており、副詞チェック・漢数字チェックなど、チェックしたい項目ごとに校正が可能です。
また、オフラインツールならではの機能性の高さも特徴的。指摘部分が一覧化されているほか、記事全体の文字数や段落ごとの平均文字数などの情報も閲覧できます。
また、係り受けなどの日本語のチェックや変更ができるのもうれしいポイント。応用すればかなり細かく校正作業ができるでしょう。
Shodo
Shodoは、クラウド型のAI校正ツールです。枠内に文章を入力し、「AIに文章を校閲してもらう」を押下することで、簡単に文章校閲が可能です。
また、ブラウザ上の管理画面で執筆・原稿管理ができるのも魅力。有料プランに入ると、校正作業以外にWordPress連携も可能です。
Shodoは、Google Docsアドオンや拡張機能としても利用可能。Googleドキュメントで原稿を執筆しながら、誤字脱字や日本語の誤りをチェックしてもらえるので、より効率的に作業できるでしょう。
文賢
文賢は、記事作成やコンサルティング支援を行う株式会社ウェブライダーが運営する月額型の校正ツールです。2,500社以上の導入実績を持ち、月額2,178円から利用できます。
特徴的なのは、文章チェックのほかに、デバイスや環境別の校正が可能な点や漢字使用率チェック、音声読み上げやコメント付き原稿の印刷機能など、校正に役立つ機能が充実している点。
校正ツールとしてはもちろん、自分で校正作業する際のサポートツールとしても活用できるでしょう。かなり細かい部分までチェックできるので、扱う情報により正確性が求められる場合は、導入を検討してみましょう。
Just Right!7 Pro
Just Right!7 Proは、買い切り型の有料校正ツールです。さまざまなクラウドサービスを提供する株式会社ジャストシステムが運営しています。
最大の特徴は、校正スピードの速さ。長い文章だと、校正処理に通常数十秒～数分の時間がかかりますが、Just Right!7 Proでは10万5,000字の原稿をたったの10秒で校正できることをうたっています。
細かい校正チェックも可能で、入力した文章に対して、修正箇所ごとに修正例を挙げてくれるので、校正担当者の負担も減るでしょう。
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Web記事の校正・校閲は外注すべき？依頼先ごとに比較
Web記事の校正・校閲は、校正ツールを使うことで、効率的かつ正確に行えます。
しかし、校正ツールだけで完ぺきに文章の誤りを直すのは不可能です。
そのため、実際は校正・校閲担当者が、細かい部分をチェックする必要があります。
とはいえ、自社で校正・校閲まで行うリソースがないこともあるでしょう。
その場合、誰に校正・校閲を依頼すべきなのかによって、作業の質や費用は変わります。
ここでは、校正・校閲を外注する場合について、依頼先別にメリット・デメリットを紹介します。
①プロの校正士に依頼する
Web記事の校正・校閲は、プロの校正士に依頼できます。
ここでいうプロの校正士とは、校正に関する資格を持っている人や校正や編集を生業とする企業のことを指します。
プロの校正士に依頼することで、より正確な校正が可能。プロのノウハウを活用して記事をチェックできるので、自社の校正ノウハウの蓄積にも役立つでしょう。
一方で、費用が高い点には要注意。編集プロダクションなどの企業に校正を依頼すると、1文字当たり1円～5円、校閲を含めると1文字当たり10円ほどの費用がかかることもあります。
| プロ校正士に依頼するメリット | プロ校正士に依頼するデメリット |
| 正確な校正が可能 大量の記事を依頼できる | 費用が高い 少ない記事数の依頼ができない場合がある 継続依頼が必要な場合がある |
調査リリースや医療・生命に関わる情報など、より情報の正確性が求められる場合にはプロの校正士に依頼することも検討しましょう。
②クラウドワーカーや副業ワーカーに依頼する
Web記事の校正・校閲は、ランサーズやクラウドワークスなどで個人の副業ワーカーに依頼することも可能です。
副業ワーカーに依頼するメリットは、費用が安く、少ない記事数からでも依頼が可能な点。継続的な依頼をせずとも単発で依頼できるのも魅力です。
ただし、副業ワーカーの場合は必ずしも校正に慣れている人に依頼できるかどうかはわかりません。実績をよく確認せずに依頼すると、思ったような成果物を納品してもらえない可能性があるので注意しましょう。
| 副業ワーカーに依頼するメリット | 副業ワーカーに依頼するデメリット |
| 費用が安い 依頼のハードルが低い 少ない記事数から依頼できる | 校正の質が低い可能性がある 大量の記事を依頼できない場合がある 校正担当者を自分で探す必要がある |
【番外編】Web記事の文章校正にChatGPTは使える？
結論からお伝えすると、ChatGPTでWeb記事の文章校正をすることは可能です。
最近は、ChatGPTなどのAIが発達したことにより、自社でAIを活用して校正を行う企業も増えています。実際に、本記事で紹介した校正ツールの中にもChatGPTを利用したツールも存在します。
また、一般公開されている文章校正用のカスタムGPTもあるため、ChatGPTを使っている人なら、比較的手軽に導入できるでしょう。
ただし、ChatGPTを利用する際は適切に指示を出さないと思ったような校正作業を行ってくれない場合があります。
プロンプトの作成やそもそもChatGPTの使用に慣れていない場合は、校正を指示しても抜け漏れが多い原稿が抽出される可能性もあるので注意してください。
まとめ
本記事では、Web記事における校正・校閲の違いや作業内容、便利な校正ツールについて紹介しました。
校正は、記事内の誤字脱字や表記揺れを確認する作業を指し、校閲は情報自体の誤りの修正や不足情報を加筆する作業を指します。
Web記事において、校正・校閲は非常に重要です。ネット上では誤った情報を発信している記事も多いのが実情。自社も誤った情報を発信してしまうと、企業イメージやブランディングに悪影響が出る恐れもあります。
最近では、無料で利用できる校正ツールをはじめ、ChatGPTなどのAIを活用して校正作業を行えるので、一度活用してみるとよいでしょう。
- SEOで高い成果が出せる外注先に記事制作を依頼したい
- クラウドソーシングは管理が大変で品質もムラがある
- SEO特化型の記事作成代行業者は高いし最低記事数の縛りがある
現在、上記のようなお困りごとがありましたらぜひとも私たち記事作成代行ウルトラへご相談ください。検索1位表示実績600記事以上のSEOチームが成果に直結する記事を業界最安級の文字単価4.5円～提供します。さらに最低記事数や契約期間の縛りなく1記事からご依頼いただけます。
