Web記事の編集とは？仕事内容や作業の流れ、校正との違いをプロが解説

Webメディアの記事を作成する際に必要不可欠な編集。

Webメディアにおける記事編集は、記事を読みやすくするためだけでなく、他にもさまざまな役割を持つため、非常に重要です。

本記事では、Web記事における編集の仕事内容やチェックすべき項目を徹底解説。
編集時の抜け漏れを減らすためのコツや、編集者の採用が進まないときの対処法も紹介します。

• 編集者って必要なの？
• どんな編集者を採用したらいい？
• 編集者を採用したいけどどうすべき？

このような悩みを抱えているWeb運用担当者の方は必見の内容ですので、ぜひ最後までご確認ください。

▶参考記事①：SEOに強い記事の書き方｜構成作成方法や文章ライティングのコツ
▶参考記事②：SEOライティングとは？プロが実践する39のコツ＜初心者必見＞

Web記事における編集とは？

Web記事における編集は、記事を作成する際に”よりわかりやすく読みやすい記事”にする役割を持ちます。

編集と聞くと、誤字脱字や日本語の誤りを直したり、不足している情報を加筆したりする作業を思い浮かべる方も多いですが、編集の仕事はそれだけではありません。

Web記事における編集者は、記事の企画・構成の段階から読者の悩みやニーズを分析し、ユーザーのニーズを満たすわかりやすい記事にすることを目指します。

また、WebメディアではSEO記事を作成してGoogle検索で上位を獲得することを目的としていることも。SEO記事の編集者の場合は、SEO対策も行う必要があるでしょう。

なお、Webメディアにおける編集者と出版社における編集者では、求められるスキルや仕事内容が少し異なります。企業によっては、Webメディアの編集者のことをコンテンツディレクターと呼ぶこともあるので、覚えておくとよいでしょう。

編集と校正・校閲の違い

編集と似た作業に、校正・校閲があります。それぞれの違いは、以下のとおりです。

役割	仕事内容
編集	記事をよりわかりやすくするためにレイアウトや構成、企画から原稿まで幅広い工程を担当し、加筆・修正を行う
校正	誤字脱字や日本語の誤り、表記揺れなどの修正を行う
校閲	統計データや固有名詞などの情報の誤りの修正や、不足情報の加筆を行う

編集は担当する工程が多いため、場合によっては校正や校閲の作業を行うこともあります。しかし、編集者の役割はあくまでも”記事をよりわかりやすく読みやすくすること”です。編集者の作業負担を軽減するために、校閲・校正は編集とは別で担当者を立てるのがよいでしょう。

なお、記事の校正・校閲における作業内容や効率的な進め方は「Web記事の校正・校閲とは？作業内容の違いやコツ、文章校正ツールを紹介」で解説するので、ぜひ参考にしてください。

編集者とライターの違い

編集者とライターでは、作業内容が異なります。主な違いは以下のとおりです。

役割	仕事内容
編集	記事をよりわかりやすくするためにレイアウトや構成、企画から原稿まで幅広い工程を担当し、加筆・修正を行う
ライター	キーワードや企画をベースに、構成や原稿を執筆する

ライターが行うのは、あくまでも記事の中身を執筆・作成すること。メディアによって、ライターが担当する範囲は異なりますが、記事の構成を作成したり、文章を執筆したりするのが主な仕事です。

編集者は、ライターが作成した原稿を確認し、よりわかりやすい内容になるように内容を修正・加筆したり、場合によってはライターに修正依頼をしたりします。

ライターは原稿を作成する上での作業者、編集者はチェック者だと考えるとよいでしょう。

Webメディアにおける編集者の仕事内容

ひとくちに編集者といっても、Webメディアと雑誌・書籍などの紙媒体の編集者では仕事内容が異なることがあります。Webメディアにおける編集者の仕事内容は、以下のとおりです。

それぞれの仕事内容について、以下で詳しく解説します。

企画・記事の構成を作成する

編集者は、記事を作成する際の企画や構成を作成します。

企画を立てる際は、ユーザーの悩みやニーズを分析してペルソナを設計してどのような記事の内容にするかを大まかに考えます。

日頃から自分が困っていることに意識を配ることで、悩みを解決するコンテンツの企画につながることも。そのほか、他社メディアの発信している情報や、業界に精通した専門家やインフルエンサーの情報発信に目を配ることで、有益な企画の立案につながるでしょう。

また、一部のWebメディアでは、記事の構成案の作成も編集者が行います。

記事の構成案は、コンテンツ作成の中でも最も重要な工程といっても過言ではありません。ユーザーのニーズを満たしているか、悩みを解決できるコンテンツになっているかどうかを意識しながら構成案を作成します。

なお、構成案の作成をライターに任せている場合は、文章を執筆してもらう前に、編集者が構成案のチェックをするのがおすすめです。記事の構成が、編集者の意図したものになっていないと、後になって大幅な修正が必要になることもあるので注意してください。

必要に応じて取材や調査を行う

編集者は企画や構成案の作成の際、必要に応じて専門家への取材や事前調査を行います。

記事の内容が専門的だったり、専門的ならではの情報を発信する場合は専門家の選定から日程調整、取材の実施までを担当します。また、企画を立てるうえで傾向調査やアンケートが必要な場合は、アンケート会社との調整や調査内容の設計を行うこともあるでしょう。

記事の企画を作成するためには、ある程度の根拠や事前知識が必要になります。編集に必要な知識を身に着ける意味でも、取材や事前調査も編集者が行うべき仕事といえるでしょう。

執筆原稿をよりわかりやすい形に整える

ライターが執筆した原稿を、よりわかりやすく読みやすい形に整えるのも編集者の仕事です。

ライターが執筆した原稿は、箇条書きや表組、画像などが入っていない”素”の文章の状態です。読者によりわかりやすく記事を提供するためには、箇条書きや表組、図解などの画像を活用して記事内のレイアウトを調整する必要があります。

また、複数のライターに執筆を依頼している場合は、どうしてもライターによって原稿のクオリティに差が出ます。情報が不足していたり、リサーチが不十分で根拠のない文章になってしまっていたりする場合は、加筆修正を行いましょう。

加えて、文章のトンマナを整えることも大切です。複数のライターが執筆した原稿は、それぞれ語尾の言葉遣いや単語の硬度が違います。例えば「おすすめです」と「推奨します」では、前者のほうがより柔らかい言い回しで、後者は硬い言い回しといえるでしょう。

メディアとしてのトンマナを統一するためにも、語尾や単語の粒度が記事間で揃っているかも確認してください。

SEOに最適化した構成・文章に微調整する

Webメディアの記事を作成する場合、記事のSEO対策を行うのも編集者の仕事です。

Web記事を作成する際は”良質なコンテンツを作成すること”が最も大切ですが、Googleに記事を適切に評価してもらうために、SEO対策は必要不可欠です。

対策するキーワードが見出しに盛り込まれているかはもちろん、共起語や関連キーワードなどが記事内に自然な形で含まれているかを確認しましょう。

記事内へのキーワードの盛り込み方は「検索上位を狙うキーワードが自然に盛り込まれているか」でも解説するので、気になる方は参考にしてください。

記事の編集担当必見！原稿でチェックすべき11項目

ここからは、Webメディアの編集者が編集をする際にチェックすべき11項目を紹介します。
チェック項目は以下のとおりです。

それぞれの項目について、以下で詳しく解説します。

構成と原稿の内容は整合性が取れているか

原稿を確認する際は、文章をただ読むのではなく、作成した見出しと文章の内容が一致しているかを確認しましょう。

文章部分だけを見て内容が成り立っていても、見出しと言っていることが違ったり、整合性が取れていなかったりすると、意味不明な内容になってしまいます。

見出しで伝えている結論が盛り込まれているかや、自分が意図した内容になっているかをよく確認しましょう。

結論ファーストで書かれているか

各見出しごとに、伝えたいことが結論ファーストで書かれているかを確認しましょう。

Webのユーザーは、記事を隅から隅まで細かく読むことはありません。ほとんどのユーザーは、記事を流し読みし、興味がある部分だけを読みます。結論が一番最初に書かれていることで、伝えたい情報を読者に真っ先に伝えることができ、ユーザーの悩みを解決することにつながります。

反対に、前置きが長すぎで結論までたどり着くのに時間がかかる場合、ユーザーは記事を読むのにストレスを感じてしまい、途中で離脱するリスクが高まるでしょう。

なお、結論ファーストだけを意識するのが難しいという場合は、PREP法を取り入れるのがおすすめです。
PREP法とは、「結論→理由→具体例→結論」の順番で物事を説明する手法のことで、以下の4つの要素から成り立ちます。

例えば、PREP法を用いることの大切さをPREP法を用いて説明してみましょう。

結論を一番最初に伝え、理由や具体的な根拠を交えながらまた結論に戻ることでスムーズに文章を読み進められるでしょう。

編集作業をしていてわかりづらさや読みづらさを感じた場合は、PREP法に則って確認してみてください。原因がどこにあるのかが明確になり、スムーズに修正・加筆できるでしょう。

正しい日本語で執筆できているか

記事を編集する際は、正しい日本語が使われているか確認しましょう。
日常的に使っている日本語でも、実は誤った使い方になっていたり、漢字の表記が違ったりすることがあります。

日本語の誤りの例は以下のとおりです。

〇	×
～したり、～したりする。	～したり、～する。
～しづらい	～しずらい
ありうる	ありえる
基本を押さえる	基本を抑える
費用を抑える	費用を押さえる
少しづつ	少しずつ
ニーズに応える	ニーズに答える

そのほかにも、間違えがちな日本語は多数あります。より厳格に文章の正確さが求められる場合は、記者ハンドブックなど新聞用字用語集を活用して、正しい日本語かどうかチェックしながら編集作業をするのがおすすめです。

情報の誤りや根拠のない断定表現はないか

編集作業の際は、情報の誤りや根拠のない断定表現がないかもチェックしましょう。

統計データを用いている場合は、割合や傾向の説明に元データとの齟齬がないかチェックしたり、無理な解釈をしたりしていないかを確認します。

また、見逃しがちなのが”根拠ない断定表現”です。

例えば、脱毛に関する情報を記載する際「脱毛施術をすれば確実に毛が生えなくなります」と断定するのはNG。なぜなら、脱毛施術を受けたからといって「必ず毛が生えてこなくなる」という根拠がないからです。

断定表現を用いる際は明確な根拠をもつほか、「～な傾向がある」「～といえる」など、若干の推定要素を持たせることで誤った情報発信を防げるでしょう。

とはいえ、記事を作成する際はできるだけ根拠を集めて、自信をもって断定表現を用いるのが理想です。推定ばかりの文章になってしまうと、記事のクオリティも下がってしまうので注意してください。

専門知識がなくても理解できる内容になっているか

ニッチな業界や専門的な技術・ノウハウについての記事を作成する場合は、専門知識がなくても読める記事になっているかをチェックしましょう。

できるだけ専門用語を用いるのは避け、わかりやすい単語に置き換えたり、事前知識を伝える箇所を設けたりと工夫してください。例えば、脱毛における通院間隔について、専門用語だけで説明した場合とわかりやすく説明した場合の違いを以下でみてみましょう。

専門用語だけで解説	脱毛における通院間隔は2カ月から3カ月がおすすめです。なぜなら、毛には毛周期があり、毛周期のうち成長毛の毛にしか脱毛効果は得られないからです。
わかりやすく解説	脱毛に通う間隔は、2カ月から3カ月に1回がおすすめです。なぜなら、毛には生え変わりのサイクルである「毛周期」があるからです。毛周期には、成長期・退行期・休止期の3つの段階があり、脱毛施術の効果があるのは成長期の毛のみ。毛周期はおおむね2カ月から3カ月でサイクルを繰り返しているので、間隔を空けて通院する必要があるのです。

専門用語だけで説明した例では、「毛周期」や「成長期」といった専門用語が何を指すのかがわかりづらいといえます。一方で、わかりやすく解説することを意識した例文では、補足情報を加えることで、専門用語が何を指すのかをおおむね理解できる形になっています。

企業向けの業界紙では、専門用語だけを使った説明でも問題ありませんが、一般読者が読む記事を作成する際は、専門用語の使い方にも意識してください。

視覚的にも読みやすい記事になっているか

記事を編集する際は、単純に言葉遣いや言い回しがわかりやすいかどうかだけでなく、視覚的に読みやすい記事になっているかも要チェックです。

視覚的な読みやすさを確認するポイントは以下のとおりです。

マーカーや太字、改行のルールはメディアごとに決まっている場合があるので、ルールに基づいてチェックしましょう。また、特に編集者が注意すべきなのは漢字が多用されていないかどうかです。

漢字の閉じる・開くはメディアごとのルールがありますが、そもそも漢字を用いて説明する必要があるのかは編集者がチェックできます。

例えば、以下のような漢字表記はひらがなのより読みやすい形に変換可能です。

漢字	ひらがな
推奨	おすすめ
例を挙げると	たとえば、
〇〇可能です。	〇〇できます。

もちろんすべての漢字表記をひらがな表記に直す必要はありません。しかし、専門用語が多く、そもそも漢字表記が多い文章では、不要な箇所でも漢字を使ってしまうと読者にストレスを与えてしまいます。

できる限りストレスなく文章を読み進めてもらえるように、漢字表記をひらがな表記に直せる箇所は修正するのがよいでしょう。

冗長表現はないか

記事の中で冗長な表現が使われていないかも、編集者がチェックすべきポイントです。

冗長表現には、以下のようなものがあります。

冗長表現	修正例
～することができる	～できる
～することが可能	～できる
～という	なくても伝わるケースがほどんど
まずはじめに	はじめに、まず

冗長表現は、文章を余計に太らせて読み手にストレスを与えます。文章の流れ的に上記の表現を使ったほうがよいこともあるので、すべてを修正する必要はありません。

しかし、頻繁に使用していると中身のない文章に見えてしまったり、不要に長い文章になってしまったりするので注意してください。また、冗長表現とは少し違いますが、文章をできるだけ簡潔にするために接続詞や副詞も”本当に必要かどうか”をチェックしましょう。

例えば、以下の接続詞や副詞は文章内になくても意味が伝わるケースが多くあります。

特に接続詞は便利なので頻繁に使ってしまいがちです。あまりに多い場合は、一度接続詞なしで文章を音読し、違和感がなければ削除してもよいでしょう。

同じ語尾や助詞が連続で使われていないか

編集者は、同じ語尾や助詞が連続していないかも確認しましょう。

「～です。～です。～です。」など、同じ語尾や助詞が連続すると、箇条書きのような印象を与えてしまいます。
結果的に読みづらい文章となって、離脱率や読了率の悪化につながる恐れもあるので注意しましょう。

同じ語尾の連続は2回まで、助詞は1回までなどルールを決めてチェックするのがおすすめです。特に語尾は言い回しが被りやすいので、体言止めもうまく活用するとよいでしょう。

一文が長すぎないか、読点は適切に使われているか

文章を読みやすくするためには、一文が長すぎないかもチェックしましょう。

一文が長くなると、主語述語のねじれが生じたり、主語と述語、修飾語の距離が遠くなったりして文章がわかりづらくなることもあります。弊社のサービス「記事作成代行ウルトラ」の紹介文を例に、一文が長い文ときれいに分割された文を比較してみましょう。

一文が長い文	記事作成代行ウルトラは、SEO記事やインタビュー記事などさまざまなコンテンツの作成代行を行っている会社で、2023年に創業しているものの、すでに2,000記事以上の記事作成実績や数百記事での検索1位獲得実績があります。
整理された文	記事作成代行ウルトラは、SEO記事やインタビュー記事などのさまざまなコンテンツの作成代行を行う会社です。2023年に創業したばかりですが、記事の制作実績はすでに2,000記事以上。検索1位の獲得数も数百記事に上ります。

一文が長く読みづらい場合、文を分割したり、短くして理解しやすい文章になるように編集しましょう。そのまま分割するのが難しい場合は、文自体の修正も検討してください。

記事内で同じことを解説している部分はないか

編集作業が一通り終わったら、記事内で同じことを解説している部分がないかチェックしましょう。

同じ内容について、何度も解説されると冗長な印象があるほか、読者にもストレスを与えます。補足情報として同じ内容の解説が必要な場合は、記事内にアンカーリンクを設置するなどで工夫しましょう。

記事内で同じ内容を解説しているかどうかは、見出しごとにチェックしている段階では気づきにくいものです。編集作業が終わったら、一度全体に目を通し、内容が重複している個所がないかチェックしましょう。

検索上位を狙うキーワードが自然に盛り込まれているか

SEO記事を作成する場合は、最後に検索上位を狙うキーワードが記事内に盛り込まれているかをチェックしましょう。

キーワードが含まれているかをチェックするポイントは以下のとおりです。

記事内にキーワードを盛り込む際に最も大切なのは”自然な形でもりこむこと”です。無理やりキーワードを入れると、読みづらい文章になったり、無駄に長い文章にになったりすることも。

あくまでも読みやすさやわかりやすさを優先し、自然な形で盛り込める箇所にキーワードを入れましょう。

なお、記事にSEOキーワードを自然な形で散りばめる方法は「SEOキーワードの正しい入れ方｜実例や対策キーワードの選び方まで」でも解説しますので、ぜひ参考にしてください。

記事編集でミスを減らすためにすべき4つのこと

記事の編集作業は、チェックする部分が多いため、どうしても抜け漏れが発生してしまいます。
ここでは、できるだけミスの見逃しを少なくするコツを押さえておきましょう。

編集でミスを減らすためにすべきことは以下の4つです。

それぞれのコツについて、以下で詳しく解説します。

原稿を音読する

記事の編集作業でミスを減らすために最も有効なのは、記事を音読することです。

ただ文章を目で追っているだけでは、細かいニュアンスや言い回しの不自然な箇所をどうしても見逃してしまいがち。

記事を音読すれば、わずかな違和感にも気づきやすく、ミスも減らせるでしょう。

また、原稿の音読は編集者だけでなく、ライターや校正・校閲担当者にも行ってもらうのが理想です。ライターや校正・校閲担当も手軽に細かいチェックができるので、ダブルチェック・トリプルチェックが機能し、ミスの見逃しを防げるでしょう。

編集者の後に校正・校閲担当もチェックする

編集作業の後は、校正・校閲担当にもチェックしてもらいましょう。

編集の役割は、あくまでも”記事をよりわかりやすく、読みやすくすること”です。誤字脱字などの細かい部分まで編集者一人で行おうとすると、ミスが発生する可能性もあります。

誤字脱字のチェックと読みやすい文章になっているかのチェックは、頭の使い方も違うので、できるだけ別々の担当者が行うのが望ましいでしょう。

原稿を印刷して確認する

記事を編集する際は、原稿を印刷して作業するのもおすすめです。

チェックすべき箇所にマーカーを引いたり、修正箇所にメモを残したりしながら作業を進めると、自然と見逃しも減るでしょう。また、細かいデータや数字を扱う記事の場合、パソコンの画面を切り替えながら原稿とデータを照合するのは作業にストレスがかかります。

原稿を印刷すればパソコンの画面と原稿を見比べながら作業できるので、より効率的です。

校正・校閲ツールの手を借りるのも手

編集作業をスムーズに行うために校正・校閲ツールを利用することも検討しましょう。

誤字脱字や最低限の日本語チェックをツールでできれば、編集者は記事をより読みやすくするための修正・加筆に集中できます。校正ツールには、ダウンロード式の無料ソフトやGoogleの拡張機能としてインストールできるものまでさまざまなものがあります。

便利な校正ツールについては、「Web記事の校正・校閲とは？作業内容の違いやコツ、文章校正ツールを紹介」で紹介しているので、気になる方はぜひ参考にしてください。

Web編集者の採用が進まないときの対処法

Web記事を作成する際は、編集者が必要不可欠です。
しかし、実際のところWeb編集者はスキルがピンキリで、なかなか思うように採用が進まないこともあるでしょう。

ここでは、編集者の採用が進まないときの対処法として以下4つを紹介します。

それぞれメリット・デメリットがあるので、自社に合う方法を見つけてみてください。

記事作成を外注する

記事の編集者が見つからないときの一つ目の対処法は、記事作成自体を外注することです。

記事作成を外注すれば、記事の企画・構成案の作成から編集までを丸ごと依頼可能。自社内でライターや編集者を採用しなくても記事を作成できます。

最近では、記事作成前のキーワード選定まで代行してくれるサービスも増えています。SEO記事を作成したい場合は、キーワード選定から編集までを代行してくれるサービスを選ぶのがよいでしょう。採用コストも抑えつつ、スムーズに記事作成を始められますよ。

なお、記事作成代行ウルトラでは、SEO記事の制作はもちろん、キーワード選定やSEOコンサルティングまで幅広い支援を行っています。インタビュー記事の作成にも対応しているので、これからオウンドメディア運用に力を入れていきたい方は、ぜひ一度ご相談ください。

編集プロダクションに依頼する

ライターはいるけど編集者だけ採用できないという場合は、編集プロダクションへの依頼を検討しましょう。

編集プロダクションは「編プロ」とも呼ばれる、編集のプロフェッショナル企業です。

編プロはもともと、出版社などの紙媒体を対象にしたサービスを提供していましたが、近年のWebメディアの普及により、Webメディア向けのサービスを提供する企業も増えています。

編プロに依頼することで、大量の記事を発注できるうえ、プロのノウハウを活用した質の高い原稿を作成してもらえるでしょう。オウンドメディア運用に特化したサービスも存在しているので、一度問い合わせてみるのもおすすめです。

ただし、編プロへの依頼は編集だけで高いコストがかかる可能性があります。大きい企業の場合、文字単価が5円～10円と決して安い金額ではないので、予算と相談してください。

クラウドソーシングを活用する

編集者の採用がうまくいかない場合は、クラウドソーシングを活用するのも手です。

クラウドワークスやランサーズのようなクラウドソーシングサービスでは、編集者やライターの募集を行ったり、直接依頼を送ったりできます。依頼先は個人になるため、企業と比べると費用も安く済むでしょう。

ただし、クラウドソーシングサービスに登録している編集者は、スキルがピンキリです。登録に資格は必要なく、誰でも編集者と名乗れてしまうので、過去の実績をよく確認しましょう。

なお、ランサーズでは、ある程度の実績があるワーカーを”認定ランサー”と名付けています。一定の実績・評価がある裏付けにもなるので、ランサーズで編集者を探す際は参考にしてみてください。

noteやSNSで優秀な編集者を探す

クラウドソーシングでも編集者探しが難しい場合は、noteやXなどのSNSを用いて採用活動をするのも手です。

SNSでは、さまざまなフリーランス編集者が情報発信を行っています。「Web編集者」「SEO」などと検索すると、さまざまなアカウントがヒットするので、そのなかから実績がある編集者を探して連絡してみるとよいでしょう。

ただし、SNSを用いた採用でもスキル面で注意が必要です。実績やテストライティングなど、スキル面を裏付ける情報の確認は必須なので、やや工数がかかることは覚えておきましょう。

まとめ

本記事では、Web記事における編集の仕事内容や校正・校閲との違いなどを解説しました。Web編集の役割は”記事をよりわかりやすくすること”ですが、そのほかにもSEO対策の知識があるほうが望ましいでしょう。

どんなに優秀な編集者でも、必ずミスの見逃しや抜け漏れは発生します。そのため、編集作業を行う際は音読をしたり、ダブルチェックを行ったりしてできるだけミスが少なくなるように工夫が必要です。

Webメディアを運営している企業の中には、編集者の採用がなかなか進まないところもあるでしょう。そんなときは、記事作成代行ウルトラがおすすめです。記事作成代行ウルトラでは、記事の作成・編集はもちろん、キーワード選定やSEOコンサルティングなど幅広い支援を行っています。

クラウドソーシング並みの費用で、1記事からのご依頼も承っていますので、是非お気軽にご相談ください。