記事外注のやり方｜マニュアル作成方法＆外注化の成功ポイントまで

記事外注は時間や手間を節約し、質の高いコンテンツを手に入れるための有効な手段です。

ただし記事外注のやり方によっては、「イメージ通りの記事に仕上がらない」「記事のパフォーマンスが悪い」「納期が守られなかった」といった失敗につながることも。

そこで本記事では、失敗を防ぎ記事外注を成功させられるように、ライターに共有するマニュアルの作成方法からディレクション方法、成功ポイント、外注先の選び方まで徹底解説していきます。

記事外注の成功に欠かせないノウハウを完全網羅した記事なので、記事外注化を考えている人はぜひご一読ください！

• 参考記事①：勝てるSEO記事の書き方｜構成作成方法や文章ライティングのコツ
• 参考記事②：【2024年最新版】SEO対策とは？基礎から具体的な施策まで完全解説

記事外注の主な方法は3種類

記事外注の主な方法は以下の3種類です。

それぞれ特性やメリット・デメリットが異なるので、以下で詳しく見ていきましょう。

記事作成代行会社に依頼

記事外注の第一選択肢は、記事作成代行会社に依頼することです。

記事作成代行会社とは、文字通り顧客からの依頼に応じて記事制作を請け負う会社のことを指します。
事業として日々多数の記事制作を請け負っており、記事品質の高さが最大の魅力です。
（ただし、業者によって差がある点は理解する必要があります。）

クラウドソーシングや個人ライターとの最大の違いは、下図の通り記事の納品までに複数名が携わる点です。

図の通り、記事作成代行会社に記事を発注すると、ディレクター・ライター・校正担当者など複数名体制のチームで1つの記事制作が行われます。

特にディレクターには、元雑誌の編集長や高い実績を持つSEOコンテンツディレクターなどがアサインするケースが多く、高い記事クオリティを担保するのに大きな役割を担います。

その他にも、記事クオリティを高める背景に以下のような特徴が挙げられるでしょう。

このような特徴から、記事作成代行会社は高い品質の記事納品が可能になっているのです。

その他に挙げられる内容も含めて、メリット・デメリットを以下にまとめました。

記事作成代行ウルトラのSEO記事制作代行サービスについて詳しくはこちら 

クラウドソーシング経由で発注

記事外注の方法の2つ目は、クラウドソーシングサービスを経由して発注する方法です。

クラウドソーシングでは、サービスを通じて不特定多数の人に業務委託をすることができます。
クラウドソーシングサービス上で、ライターの募集や登録ライターへの直接依頼が可能です。

直接個人のライターを探して依頼する場合に比べて、必要な時に必要なスキルを持つ人材を簡単に確保できるのでライター探しの手間が大幅に削減できます。

ただしその分、個人ライターに直接依頼する場合に比べて、10％～20％の仲介手数料が発生する点がデメリットです。
例えば記事外注費が10,000円の場合、手数料が1,000円～2,000円程度かかります。

また、クラウドソーシングに登録しているライターの水準はピンからキリで、依頼相手によって記事の質に大きなムラが出る点もデメリットです。
弊社でもライターの募集に、クラウドソーシングを活用していますが、採用基準を満たせるのは全体のうち4％程度となっており、高いスキルのあるライターを探すのはやや大変だと言えるでしょう。（運の要素もあります。）

その他に挙げられる内容も含めて、メリット・デメリットを以下にまとめました。

個人のライターに直接発注

記事外注の方法の3つ目は、個人ライターをSNSなどを通じて募集し直接発注する方法です。

特にXでは個人ライターの登録者が多く、「ライター」をユーザー検索して直接DMで発注することもできます。

SNSの他にも、以下のような方法で個人ライターを募集することが可能です。

直接個人ライターを探すのは、クラウドソーシングに比べて時間と手間がかかりますが、その分仲介手数料がかからない点は魅力です。
特に制作する記事が多い事業者や記事の品質にこだわりたい事業者は、クラウドソーシング以外も活用して募集の間口を広げることで、優秀なライターを厳選することもできます。

その他に挙げられる内容も含めて、メリット・デメリットを以下にまとめました。

記事外注の流れ

記事外注の流れは以下の通りです。

各ステップ毎のポイントを見ていきましょう。

記事外注化の際によくありがちな失敗

記事外注化の際に、よくありがちな失敗を紹介していきます。

記事外注先の慎重な選定と契約後に共有するマニュアルの質、ディレクション次第で防ぐことができます。

以降の章では、マニュアルの作成方法や外注先選定方法、ディレクションのコツなどについて解説していきます。

記事外注化の成功に欠かせないマニュアル作成方法

記事外注化の成功に欠かせないマニュアル作成方法について、以下の順で解説していきます。

良質なマニュアルを作成することで、記事外注における以下のような失敗が防げます。

• 想定と違う記事が納品されてきた
• 納品されたコンテンツのうち数本が類似していた
• 納期が守ってもらえなかった

それでは、マニュアル作成方法について詳しく見ていきましょう。

ライターに共有するマニュアルに盛り込むべき内容

ライターに共有するマニュアルには以下のような内容を盛り込みましょう。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

上記の他、FAQコーナーを設けて、ライターや制作会社からよくある質問と回答をまとめておくことで問い合わせ数が減り、対応の手間が減らすことができます。

以上のような項目をマニュアルに盛り込み、ライターとの認識齟齬を減らし記事外注を成功させましょう。

良いマニュアルを作成するコツ

良いマニュアルを作成するために知っておきたい”コツ”は以下の通りです。

以上のコツをおさえて、ライターや制作会社が最大限のパフォーマンスを発揮できるようなマニュアルを作成しましょう。

マニュアル作成以外で大切な記事外注化の成功ポイント

マニュアル作成以外の他に大切な記事外注化の成功ポイントは以下の通りです。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

自社に合った外注先を選ぶ

自社に合った記事外注先を選ぶことは最重要と言っても過言ではありません。

以下の視点から記事外注先を選びましょう。

目的に合った外注先

• SEO記事を作成したい：過去の実績からSEOに強い記事作成代行サービスを選びましょう。
• 専門性の高い記事を作成したい: 特定の分野に特化した専門知識を持つライターが在籍している記事作成代行サービスに依頼しましょう。
• 低価格で記事作成を依頼したい: 低価格で記事作成を依頼したい場合は、個人ライターや格安の記事作成代行サービスを利用しましょう。

実績・得意分野を確認

• SEO対策の実績・実力：SEO対策においてどれくらい実績や実力があるかどうかを確認しましょう。
• 得意分野：どのようなジャンルの記事作成を得意としているかを確認しましょう。
• 過去の記事サンプル：過去に作成した記事のサンプルを確認しましょう。

費用・料金体系

• 費用：費用相場に対して割高か割安か判断しましょう。
• 料金体系：料金体系が明確な記事作成代行サービスを利用しましょう。
• 相見積もり：相見積もりをとって費用を比較しましょう。

コミュニケーションの相性

• レスポンスの速さ：問い合わせに対するレスポンスが速いかどうかを確認しましょう。
• 丁寧な対応：丁寧な対応をしてくれるかどうかを確認しましょう。
• 修正対応：修正依頼に対応してくれるかどうかを確認しましょう。
• コミュニケーションの相性：担当者との相性の良し悪しを確認しましょう。

明確な目的と目標設定をする

記事作成を依頼する前に、なぜ記事を作成するのか、その記事を通して何を達成したいのかを目標やゴールを明確にしましょう。

SEO対策、商品認知度向上、リード獲得など、目的によって必要な記事の種類や内容は異なります。

また、定性的な目的だけでなく定量的な目標設定も重要です。
目標とするPV数や検索順位、コンバージョン率などを設定し、記事の効果測定を行いましょう。

記事のパフォーマンスが目標に達していない場合は、リライトをすることで記事制作の目標を達成しビジネス的な成功を収めてください。

定期的な進捗管理と丁寧なコミュニケーションを行う

記事作成を依頼したら、進捗状況を定期的に確認し、スケジュール管理を行いましょう。
特に依頼する記事数が多い場合は、途中で進捗管理を行うことで納期遅れを防ぐことができます。

また、ライターとのコミュニケーションを密にすることで、認識のズレを防ぎ、より質が高くイメージに合った記事を作成することができるでしょう。

その他、ライターからの質問や相談には迅速に対応することが大切です。
ライター目線では、質問への回答が遅く納期管理が難しいクライアントや依頼内容がコロコロ変わり振り回されるクライアントは、仕事がしにくいもの。
時に依頼主という立場だからという理由からライターや制作会社を軽視するクライアントがいるのも事実です。

対等な立場で共に仕事を進めるパートナーとして、ライターや制作会社を尊重した記事外注を行うことで、より良い記事の納品につながることを理解するのが大切です。

良質なライターや記事制作会社とは継続的な関係を構築する

良い記事を作成してくれたライターや記事制作会社は、貴重な存在。
継続的かつ良好な関係を築くことをおすすめします。

また、継続的に依頼することで、ライターは自社のブランドやターゲット層への理解を深め、より質の高い記事を作成できるようになります。

納品された記事に対してフィードバックを行い、どんどん自社の理想とする記事に近づけていきましょう。

その他、信頼関係を築くことで、納期や修正対応などもスムーズに行えるようになるという利点もあります。

おすすめの記事外注先4選

おすすめの記事外注依頼先4選は以下の通りです。

それぞれ特徴や料金を見ていきましょう。

記事作成代行ウルトラ【記事作成代行会社】

弊社のサービスである記事作成代行ウルトラは、シュワット株式会社が提供するSEO記事の制作能力に強みを持つサービスです。過去1年弱に納品した2,225記事のうち、833記事（37.4％）が検索1位を獲得しており、業界でもトップクラスの実力を持っています。

費用	シンプルプラン（執筆のみ）：文字単価4.5円 スタンダードプラン（構成作成＋執筆）：文字単価6.5円
コピペチェック方法	複数のツールを使用
最低記事数	1記事〜
最低契約期間	無し

記事作成代行ウルトラのパフォーマンスを実績は以下の通りです。

検索順位	記事数	割合
1位	833記事	37.4%
1～5位	1,184記事	53.2%
1～10位	1,523記事	68.4%

納品した記事のうち7割弱が検索10位以内に入っており、業界屈指である点は大きな魅力だと言えるでしょう。

記事制作は、SEOディレクターとライター、校正担当者の3名体制で行われるのが基本です。
特に、在籍するSEOディレクターはトップクラスの実績を持つ人物が担当につきます。

また、記事品質だけでなく価格面も大きな魅力です。
SEOに特化した記事制作会社としては、業界最安級の文字単価4.5円～依頼可能。
クラウドソーシングや個人ライター並みの料金で利用できるので、予算が限られている事業者にもおすすめです。

さらに、1記事から発注可能に加え、最低契約期間の縛りもないため使いやすさも抜群。

品質・価格・使いやすさと、すべての面で優れた、弊社自慢の記事作成代行サービスです。

EXIDEA【記事作成代行会社】

費用	1本10万円（税抜）
コピペチェック方法	ツールを活用
最低記事数	要問合せ
最低契約期間	要問合せ

株式会社EXIDEAは、「動画マーケティング」「SEOコンテンツ」「自社メディア運営」など、メディア運営・コンテンツ制作支援事業を中心に行なう企業です。

Emmatoolsという独自のSEOツールも提供中です。

SEO記事制作の実績も高く、検索結果3位以内の表示率50.45%と高いパフォーマンスを残しています。
また、コンバージョン面でもサービス全体で年間30,000CV以上を獲得しており、実力の高さが伺えます。

SEO歴15年の経験と、成果を上げているノウハウを取り入れられるので、質の高い記事制作を発注可能です。

クラウドワークス

費用	文字単価0.1円〜10円
仲介手数料	依頼費用の20％
コピペチェック方法	ライターによって異なる
最低記事数	1記事〜
最低契約期間	縛り無し

クラウドワークスは、企業や個人を問わず、お仕事の発注、受注ができる日本最大級のクラウドソーシングサイトです。

ライターの登録数は日本でもトップクラス。募集を出した後、最短1分ほどで提案が来る点が大きな魅力です。
記事外注時にクラウドソーシングを使ってライター探しを行うなら第一選択肢となるでしょう。

ただしこの後紹介するランサーズよりも、仲介手数料が高いため、依頼数の多い事業者などはランサーズを使うのがおすすめです。

記事制作以外にもシステム開発やデザイン、動画編集など、さまざまなお仕事を発注可能です。

また、登録から発注、決済までオンラインで完結できる手軽さもあり、使いやすさも大きな魅力。
さらに、サポート体制も充実しており、初めての発注や依頼文の代行サポートなどを利用することもできます

ランサーズ

費用	文字単価0.1円〜10円
仲介手数料	依頼費用の10％
コピペチェック方法	ライターによって異なる
最低記事数	1記事〜
最低契約期間	縛り無し

ランサーズは、クラウドワークスと並ぶ日本最大級のクラウドソーシングサイトです。

クラウドワークスと同様に案件が豊富なところが特徴的で、記事執筆以外の発注も可能です。Webサイト制作やシステム開発なども依頼できます。

クラウドワークスに比べて仲介手数料が安く、依頼費用の10％なのでお得に利用可能です。
さらに依頼数に応じた割引制度もあるので、外注する記事数が多い事業者はランサーズを活用した方がよいでしょう。

また、お仕事の発注から決済までスムーズに行なえるプラットフォームを構築しているので、使いやすさも抜群です。

さらに「信頼性」を可視化し、ライターレベルが分かるようになっているので、適切な依頼相手探しもしやすいですよ。

上記以外のおすすめ記事外注先を知りたい方は下記の記事をご覧ください。

記事外注にあたってよくある質問

記事外注にあたってよくある質問について、Q&A形式でお答えしていきます。

以下のような質問にお答えしているので気になるところからチェックしてみてください。

それぞれ見ていきましょう。

まとめ

ここまで、記事外注の方法やマニュアルの作成方法、成功ポイントについて詳しく解説してきました。

記事外注の失敗を防ぐためには、外注先の選定やディレクションの面で成功ポイントを理解して行うことが大切です。

本記事の内容を参考に記事外注により、時間と手間を節約し良質な記事を手に入れましょう。